打卡系統

員工出勤與排班管理

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打卡系統
個人專區
打卡 出勤紀錄 我的班表 請假 我的薪資
管理者專區
簽核中心 排班作業 出勤報表 薪資計算 員工管理 班別設定
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請假

點月曆的日期、勾選班別,送出後由管理者審核
有班審核中已請假

在上面每個勾選的班別下方選代班人,那個時段已經有班的人不能選

我的請假紀錄

簽核中心

審核請假與補打卡,已核准的請假也可以修改、指定代班

我的薪資

核對這個月的打卡明細;管理者結算發布後會顯示薪資
打卡明細

出勤紀錄

點日期查看當天每個班別的打卡

我的班表

排班作業

每個月一份班表,點「編輯」進入排班
班表名稱可排範圍檢視權限發布狀態

排班作業

班別
休假

點格子會跳出班別選單(含推薦);若上方先選好「快速排班」的班別,點格子會直接加入,適合大量排同一個班。

出勤報表

每位員工、每天、每個班別的上下班打卡細項

月統計

員編姓名出勤天數總工時遲到早退未打卡地點異常

打卡紀錄

上班打卡下班打卡
員編姓名打卡日期班別 上班時間打卡地點查看地點地點異常原因出勤異常 下班時間打卡地點查看地點地點異常原因出勤異常 工時
每人統計 點人名只看他的紀錄
打卡紀錄

薪資計算

依排班與打卡,自動計算每個人的堂數與薪資
計薪人員
每個人每個班別的課堂單價(元/堂)

空白 = 0 元。先選人(或選班別),再填每堂的錢。也可以從原本的薪資 Excel(「薪資標準」工作表)匯入。

員工管理

點員工可修改資料、權限、解除 LINE 綁定

新增員工

員編姓名Email權限LINE 綁定狀態

批次匯入員工

Email 已存在的會更新資料;可用逗號或 Tab 分隔(可直接從 Excel 複製)。

員工第一次用 LINE 登入時,點自己的名字並輸入這裡的 Email 就完成綁定。Email 輸錯 5 次會鎖定,按「解除綁定」可重設。

班別設定

點班別可以修改時間、顏色、打卡地點

新增班別

~

休假類(國定假日、例假日…)可不填時間。有填時間的班別會用來判斷遲到 / 早退。

批次新增班別

同名班別會更新代碼與時間(保留顏色)。

新增打卡地點

公尺

在地圖上點一下就能選位置。員工要在範圍內才能打卡;到「班別」分頁點班別,指定上班、下班的打卡地點。

打卡 紀錄 班表 請假 薪資 管理
管理者專區
簽核中心 排班作業 出勤報表 薪資計算 員工管理 班別設定

選擇班別

點 × 移除
點選加入 / 取消

請假

指定代班人後,核准時會自動把那個班排進代班人的班表。

補打卡

送出後由管理者審核,核准後會自動補上打卡紀錄。

編輯班表

選「全部人」並按「發布」後,員工可在「我的班表」看到整個團隊的班表。

班別

→

接送車這類上下班地點不同的,分開選;下班選「同上班地點」就是同一個地方。

打卡地點

員工資料

申請其他班別

依你過去的排班排序:同一個星期幾常排的在最前面。送出後等管理者核准,加進你的班表就可以打卡。

薪資條

薪資條

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